Przypominamy, że od 1 października 2018 r. zmieniły się zasady składania sprawozdań finansowych do KRS. Po pierwsze muszą mieć postać elektroniczną, a po drugie być opatrzone e-podpisem osoby upoważnionej. Nie można już więc przesłać do KRS skanu sprawozdania przygotowanego w formie papierowej. Jak było dotąd Od 15 marca br. obowiązują nowe zasady dotyczące sposobu składania sprawozdań finansowych sądowi rejestrowemu. Dla przypomnienia, ustawa wprowadziła wymóg składania takich dokumentów drogą elektroniczną, nakazując zarazem opatrywanie składanych tak dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę fizyczną posiadającą numer PESEL, wpisaną w KRS jako członek zarządu, wspólnik uprawniony do reprezentacji spółki osobowej, likwidator albo syndyk. Po kilku miesiącach obowiązywania nowych przepisów należy stwierdzić, że nie były wyolbrzymione wyrażane powszechnie obawy o ich wpływie na możliwość wywiązywania się zarządców spółek z ustawowych obowiązków dotyczących upubliczniania dokumentów finansowych. W przypadku wymogu elektronicznego podpisywania dokumentów pojawiły się wątpliwości nie tylko o charakterze prawnym (np. w zakresie obowiązku posiadania PESEL przez członków zarządów spółek czy w zakresie sposobu wykonania obowiązku przez nowo powołanych członków zarządu), ale także o charakterze technicznym. Struktura systemu służącego do elektronicznego składania dokumentów jest bowiem nieintuicyjna i awaryjna. System nie ma też angielskiej wersji językowej, choć obcokrajowcy zasiadający w zarządach są formalnie zmuszani do jego osobistej obsługi. Jak jest teraz Z początkiem października weszły w życie kolejne przepisy ustawy wprowadzającej zmiany. Z punktu widzenia procedury sporządzania, zatwierdzania i składania dokumentów finansowych sądowi rejestrowemu (lub bezpośrednio do Repozytorium Dokumentów Finansowych) istotne zmiany obejmują dwie kwestie. Po pierwsze, począwszy od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe obligatoryjnie muszą być sporządzane w postaci elektronicznej oraz powinny być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę sporządzającą dane sprawozdanie oraz przez „kierownika jednostki”, czyli najczęściej przez zarząd spółki. Powyższy wymóg stosuje się odpowiednio do sporządzania sprawozdania z działalności jednostki. Oznacza to więc, że wszystkie osoby zobowiązane zgodnie z ustawą o rachunkowości do podpisywania ww. dokumentów (w tym wszyscy członkowie zarządu spółki) muszą (co najmniej w chwili podpisywania ww. dokumentów) posiadać jedno ze wspomnianych narzędzi służących elektronicznemu podpisywaniu dokumentów. Po drugie, podatnicy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS nie są już zobowiązani do wysyłania zatwierdzonego sprawozdania finansowego, sprawozdania z badania biegłego oraz uchwały w sprawie zatwierdzenia do urzędu skarbowego. Próba oceny skutków Uchwalone w styczniu br. przepisy niewątpliwie wpisują się w szerszy trend związany z cyfryzacją relacji obywatela (w tym przypadku przede wszystkim spółek prawa handlowego) z organami administracji publicznej oraz rozszerzania zakresu danych udostępnianych za pośrednictwem platform internetowych. To dobrze, że dokumenty finansowe składane są elektronicznie, a nie papierowo. To dobrze, że w pewnej części (dotyczy to tylko dokumentów wysyłanych drogą bezpłatnych i automatycznych zgłoszeń, która w praktyce nie jest dostępna dla szeregu podmiotów, w których zarządach zasiadają obcokrajowcy) czysto techniczna czynność dokonania w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożonych przez spółkę dokumentach finansowych nie wymaga już fizycznej aktywności sądów rejestrowych. Również bez tego są one zalewane morzem wniosków niejednokrotnie mających charakter czysto techniczny. To dobrze, że dokumenty finansowe są dostępne w tej samej formie dla wszystkich zainteresowanych. Wreszcie to dobrze, że zniesiony został obowiązek zgłaszania tych samych dokumentów do dwóch różnych organów (sądu rejestrowego i urzędu skarbowego). Dlaczego jednak nie czerpie się przy tym z rozwiązań sprawdzonych w innych jurysdykcjach, stawiających na prostotę i intuicyjność obsługi? Dlaczego na przedsiębiorców nakłada się dodatkowe, nieuzasadnione obowiązki formalne i techniczne (obowiązek posiadania podpisów elektronicznych i, w zasadzie, osobistej obsługi systemów elektronicznych przez zarząd)? Dlaczego prawo tworzone z myślą o przedsiębiorcach w tak wielu aspektach nie bierze pod uwagę realiów, w których ci przedsiębiorcy funkcjonują? Sam fakt cyfryzacji omawianych tu kwestii jest niewątpliwie pozytywny, a wprowadzone w tym roku rozwiązania w naturalny sposób uzupełniają wcześniej już wdrożony powszechny, zdalny dostęp do danych wpisanych w KRS czy w księgach wieczystych. Warto jednak, by dalsze wprowadzanie rozwiązań informatycznych następowało z większym rozmysłem. Jest to o tyle istotne, że począwszy od 1 marca 2020 r. wszystkie wnioski o wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej. Do tego czasu warto zreformować niezbyt szczęśliwe i utrudniające życie przepisy, a także gruntownie przemyśleć konstrukcję systemu teleinformatycznego, który będzie służył do obsługi systemu. Efektem cyfryzacji powinny być przecież rzeczywiste korzyści dla wszystkich uczestników obrotu większa transparentność, ale też łatwość obsługi oraz znoszenie (a nie tworzenie) niepotrzebnych utrudnień dla przedsiębiorców.

Skip to content Strona głównaNasze programy Krawiec FKKrawiec e-SprawozdaniaKrawiec KDPWPobierz program Krawiec FKKrawiec e-SprawozdaniaKrawiec KDPWCennikO nas KontaktBiuletyn informacyjnyRegulamin sklepuPolityka prywatnościMoje konto Sprawozdanie finansowe 2022 Sprawozdania finansowe xml (czyli w wersji ustrukturyzowanej), po raz pierwszy składane były w roku 2019, za rok 2018. W roku 2022, e sprawozdania przedstawią finansowe wyniki działalności podmiotów gospodarczych za 2021 rok. Co nowego w sprawozdaniach finansowych 2022 roku. Nowe wersje sprawozdań finansowych3 sierpnia 2018 roku na stronach Ministerstwa Finansów opublikowano kilkadziesiąt struktur sprawozdań finansowych w wersji 1-0. Od dnia 1 września 2019 roku, zaczęły obowiązywać struktury w wersji 1-2, przeznaczone dla firm oraz organizacji pozarządowych. Od dnia 1 listopada 2020 roku, banki obowiązuje wersja 1-5. Wersja 1-6 struktur logicznych pojawiała się z początkiem roku 2021 i dotyczy funduszy inwestycyjnych. Link do stron MF: Struktury e-sprawozdań finansowych. e-sprawozdania także dla jednostek niewpisanych do KRSOd 1 października 2018 roku, jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązane są do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej ustrukturyzowanej. Od 1 stycznia 2020 roku, obowiązek tworzenia e sprawozdań finansowych xml obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, a będące podatnikami CIT. Zmiana miejsca złożenia sprawozdania finansowegoZmiana dotyczy jednostek niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, które do tej pory składały sprawozdania elektroniczne nieustrukturyzowane do Urzędu Skarbowego. Jednostki te, od 1 stycznia 2020 roku, sprawozdania w postaci ustrukturyzowanej (plik xml) składają do Szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej). Podpis osobistyOd 1 stycznia 2020 roku, sprawozdanie finansowe można opatrzyć podpisem osobistym. Złożenie podpisu osobistego umożliwia e-dowód z aktywną warstwą elektroniczną. Ułatwienie dla zarządów wieloosobowychUstawa z dnia roku wprowadza modyfikację przepisów w zakresie podpisywania sprawozdań finansowych. Nowelizacja umożliwia uproszczenie procedur i ograniczenie liczby osób, które muszą złożyć podpis pod sprawozdaniem finansowym. W przypadku, gdy zarząd jest wieloosobowy, istnieje możliwość złożenia podpisu przez wyłącznie jednego członka zarządu pod warunkiem, że: pozostali członkowie zarządu oświadczyli, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oświadczenie jednoznacznie wskazuje dokument, do którego się odwołuje (łącznie z podaniem daty i godziny podpisania sprawozdania przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych) oświadczenie zostało podpisane (dopuszczalna jest również wersja papierowa z podpisem odręcznym) oświadczenia dołączono do sprawozdania finansowego (jeżeli zostały przygotowane w formie papierowej, należy zapewnić ich elektroniczne kopie) Przesunięte terminy9 marca 2022 roku opublikowano rozporządzenie przesuwające terminy obowiązków sprawozdawczych o 3 miesiące. Aktualne terminy to: dla sporządzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku dla zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 września 2022 roku termin wysłania sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) w 2022 roku – najpóźniej do 15 października 2022 roku, ale z uwagi na fakt, że 15 października to sobota, ostateczny termin wypada 17 października Zaktualizowane poradniki Dariusz2022-03-14T18:33:49+01:00 Tytuł Page load link

Polscy przedsiębiorcy wciąż mają wiele problemów ze sporządzaniem, składaniem i zatwierdzaniem sprawozdań finansowych spółek. Nie jest dla nich jasne, kto powinien dokonywać określonych czynności, kto podpisuje dokumenty, a także w jakiej formie należy je składać. Jeszcze raz zatem wyjaśniamy najważniejsze kwestie. Kto sporządza sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa? Od 1 października 2018 r. każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego wyłącznie w postaci elektronicznej. Dokument ten musi nadto zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (profil zaufany ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd, nie tylko osobę reprezentującą). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? Czy można sporządzić sprawozdanie finansowe w wersji papierowej? Nie. Przepisy obowiązujące od 1 października 2018 r. wyłączyły możliwość składania sprawozdania finansowego w postaci papierowej. Konieczne jest elektroniczne sporządzenie, wysłanie i zatwierdzenie tego dokumentu. Postać elektroniczna powinna nadto zostać podpisana przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (profil zaufany ePUAP). Jak wspomnieliśmy wyżej, sprawozdanie podpisuje zarówno osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i kierownik jednostki (cały zarząd). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie finansowe? Forma elektroniczna sprawozdania finansowego wymaga użycia odpowiedniego formatu pliku. Ten obowiązek został określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Dopuszczalne jest zatem sporządzanie dokumentów w wersji elektronicznej w formatach: XaDES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, xps, odt, odp, doc, docx, xls, xlsx, csv, gif. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Kiedy sprawozdanie finansowe musi zostać sporządzone w strukturze logicznej i formacie, udostępnianych w BIP Ministerstwa Finansów? Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej i w odpowiednim formacie, udostępnianym w BIP Ministerstwa Finansów sporządzają dwie grupy podmiotów. Po pierwsze jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzący księgi rachunkowe, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. W jakiej formie należy sporządzić sprawozdanie finansowe jednostki niewpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS? Stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe, ochotnicza straż pożarna, koła gospodyń wiejskich, kluby sportowe i inne podmioty niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, ale nieustrukturyzowanej oraz podpisują je przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Sprawozdanie finansowe jest nieustrukturyzowane wtedy, gdy zostało sporządzone w formie elektronicznej, ale bez użycia specjalnych struktur logicznych. Jednostka miała zatem wybór w zakresie doboru optymalnego formatu pliku. Czy sprawozdanie finansowe należy oddzielnie złożyć do urzędu skarbowego? Jednostki, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS nie mają dodatkowego obowiązku w postaci składania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. KRS przekaże złożone dokumenty samodzielnie, przy użyciu Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Sprawozdanie finansowe przekazują do właściwego urzędu skarbowego jedynie jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli na przykład fundacje i stowarzyszenia. Sprawozdanie w takim przypadku wystarczy wysłać na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego albo doręczyć je do urzędu na informatycznym nośniku danych. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Składanie sprawozdań finansowych przez podatników CIT Jak podpisać sprawozdanie finansowe w sytuacji, gdy niektórzy członkowie zarządu nie mają podpisu elektronicznego i są obcokrajowcami? Członkowie zarządu, którzy są obcokrajowcami chcąc nie chcąc muszą wyrobić sobie kwalifikowany podpis elektroniczny lub założyć profil zaufany ePUAP. Warunkiem złożenia wniosku o profil zaufany jest posiadanie numeru PESEL, więc uprzednio konieczne jest jego nadanie (tutaj szereg różnych formalności). Z kolei podpis elektroniczny można zakupić u jednego z dostawców (w Polsce funkcjonuje pięć takich firm). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? W jakim terminie i w jakiej formie należy złożyć sprawozdanie z działalności spółki? Sprawozdanie z działalności danej jednostki nie jest elementem sprawozdania finansowego. Sporządza je jednak kierownik jednostki, razem z rocznym sprawozdaniem finansowym. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS są zobowiązane do złożenia go w formie elektronicznej i opatrzenie do podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Nie ma jednak obowiązku składania go w konkretnym formacie. Podpisuje je z kolei wyłącznie kierownik jednostki (bez osoby, prowadzącej księgi rachunkowe). Sprawozdanie z działalności powinno zostać złożone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (w przypadku jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym będzie to zatem 31 marca 2019 r.).

Od 1 października 2018 r. firmy objęte zostały obowiązkiem raportowania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Cyfryzacja sprawozdań finansowych stałą się więc faktem, wymagającym od przedsiębiorców odpowiedniego dostosowania. Jak prawidłowo wdrożyć procesy sprawozdawcze w firmie zgodnie z nowymi przepisami? Z jakimi problemami mogą się zetknąć przedsiębiorcy przygotowujący e-sprawozdania finansowe? Sprawozdania finansowe były dotychczas sporządzano w formie papierowej i tak składane w odpowiednim urzędzie skarbowym i Krajowym Rejestrze Sądowym. Obecnie proces ten może przebiegać wyłącznie w formie elektronicznej. W związku z tym przedsiębiorcy zobligowani do sporządzania sprawozdań finansowych muszą być przygotowani do generowania tych dokumentów w ustalonym przez ustawodawcę formacie i przekazywania ich właściwym organom drogą elektroniczną. E-sprawozdanie finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml. Ministerstwo Finansów nie udostępniło jednak narzędzia umożliwiającego przekonwertowanie sprawozdania finansowego z pliku tekstowego, graficznego czy kalkulacyjnego do tego wymaganego obecnie formatu. Oznacza to, że przedsiębiorca musi we własnym zakresie posiadać odpowiednie do tego celu narzędzie informatyczne, pozwalające na import danych z zewnętrznego źródła i wygenerowanie sprawozdania w odpowiednim formacie. Dodatkowo, w celu złożenia e-sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, wymagane jest złożenie podpisu elektronicznego (tj. podpisanie sprawozdania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) pod wysyłanym dokumentem. Taki jest bowiem wymóg nałożony przez ustawodawcę. Polecamy: Program Comarch do tworzenia e-Sprawozdania finansowego W praktyce okuje się, że wdrożenie nowego obowiązku nie jest tak proste, jak pierwotnie mogłoby się wydawać. A zatem obok wątpliwości związanych z właściwym rozumieniem nowych regulacji prawnych, pojawiają się liczne problemy natury technicznej. Na część z nich wyjaśnień udzieliło Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Sprawiedliwości. Przedstawiamy naszym zdaniem te najważniejsze. - Kto powinien sporządzać sprawozdania finansowe w strukturze logicznej oraz formacie udostępniany przez Ministerstwo Finansów? Takie sprawozdanie sporządzają: - jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), - podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i maja obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego. - Czy obowiązek sporządzania e-sprawozdań finansowych dotyczy również jednostek sporządzających sprawozdania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR)? Sprawozdania finansowe zgodne z MSR sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Struktury logiczne oraz format sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR obecnie nie będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Jednostki te maja obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej według wybranych przez siebie formatów i struktury logicznej lub w formie nieustrukturyzowanej. - Czy jednostki wpisane do KRS mają obowiązek składania sprawozdań finansowych do właściwego urzędu skarbowego? Nie. W ich przypadku KRS przekaże złożone sprawozdanie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (w konsekwencji do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej). W jakiej formie po 1 października 2018 r. sporządza sprawozdanie finansowe jednostka zarejestrowana w KRS, a niewpisana do rejestru przedsiębiorców KRS np. stowarzyszenie, fundacja?” Takie jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej, oraz opatrują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. Sporządzenie sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej oznacza, że ma być ono sporządzone w formie pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, np. w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego, a następnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - W jaki sposób jednostki zarejestrowane w KRS, a niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mają przekazać do urzędu skarbowego sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej po 1 października 2018 r.? Takie jednostki, będące podatnikami CIT, sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej i składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, nie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wypełnienie obowiązku może nastąpić poprzez wysłanie sprawozdania finansowego na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego bądź doręczenie do urzędu na informatycznym nośniku danych. - Czy dostępna jest aplikacja do generowania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej? Ministerstwo Finansów przygotowało bezpłatną aplikację e-Sprawozdania Finansowe dla osób fizycznych – podatników PIT, którzy mają obowiązek składania sprawozdań finansowych Szefowi KAS. - Czy Ministerstwo Finansów udostępnia program umożliwiający wygenerowanie przez jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdania finansowego zgodnego z opublikowanymi strukturami logicznymi Nie, Ministerstwo Finansów nie udostępnia narzędzia umożliwiającego generowanie ustrukturyzowanych sprawozdań finansowych dla osób prawnych, w tym dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Ministerstwo Finansów nie ingeruje i nie narzuca jednostkom zobowiązanym do sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej sposobu ich wytworzenia. - Czy jednostka niewpisana do KRS (np. fundacja, stowarzyszenie) będąca podatnikiem CIT może skorzystać aplikacji e-Sprawozdania Finansowe? Przygotowana aplikacja nie jest przeznaczona do wypełniania obowiązków przez jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. fundacja, stowarzyszenie) będące podatnikiem CIT. Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe została przygotowana w celu umożliwienia realizacji obowiązku przekazania sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej i jest przeznaczona wyłącznie dla osób fizycznych – podatników PIT, zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych. - Jak wykorzystać struktury XSD do stworzenia sprawozdania finansowego? Pliki z rozszerzeniem XSD (od XML Schema Definition) zawierają definicje i zasady jakimi należy się kierować przy tworzeniu pliku XML (od Extensible Markup Language), co powoduje, iż sprawozdanie finansowe wytworzyć należy jako jeden plik XML, który będzie zgodny z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD. Plik sprawozdania finansowego wygenerowany niezgodnie z opublikowanymi strukturami nie uzyska akceptacji systemu teleinformatycznego dedykowanego do obsługi zgłoszeń takich dokumentów. - W jakiej formie sporządzić „Dodatkowe informacje i objaśnienia” w sprawozdaniu finansowym zgodnym ze strukturami logicznymi? W opublikowanych strukturach logicznych element „Dodatkowe informacje i objaśnienia”, z wyjątkiem informacji dotyczącej rozliczenia różnicy pomiędzy podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym, ma postać nieustrukturyzowaną. Oznacza to, że nieustrukturyzowana informacja dodatkowa może zostać dołączona jako element pliku XML sprawozdania finansowego w postaci binarnej, kodowanej w standardzie Base64 (np. jako .doc., .odt, .pdf, .jpg, .xls, .rft) albo może być zaprezentowana jako zawartość elementu o nazwie „Opis”. - Czy dostępny jest opis poszczególnych pól struktur sprawozdań finansowych, taki jak dla JPK_VAT? Nie. Opisy poszczególnych pól znajdują się w schemach XSD. Konstrukcja schem i opisy pól nie pozwalają na błędną interpretację. - Jak podpisać plik XML sprawozdania finansowego? Sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej (plik XML) musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - Czy e-sprawozdanie musi być zostać podpisane podpisem elektronicznym przez wszystkich członków zarządu, również cudzoziemców? Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, stosownie do powyższej regulacji, powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - Czy sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może podpisać jeden członek zarządu? Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku, gdy zarząd jest wieloosobowy, nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. - Czy członkowie zarządu mogą upoważnić do podpisania e-sprawozdania jednego członka zarządu? Nie. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką. Nie można upoważnić jednego członka zarządu do podpisania sprawozdania finansowego podpisem elektronicznym. - Czy osoba nieposiadająca PESEL może podpisać e-sprawozdanie przy użyciu podpisu zaufanego? Podpis zaufany to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający dane identyfikujące osobę, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Zatem osoba nieposiadająca numeru PESEL nie będzie mogła skorzystać z tej formy podpisu elektronicznego. - Czy e-sprawozdanie może być podpisane za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego wydanego w innym kraju UE? Obowiązujące od 1 października 2018 r. przepisy w zakresie elektronicznej postaci sprawozdań finansowych nie ograniczają możliwości podpisania sprawozdania wyłącznie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez polskie centra certyfikacji. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez konieczności zaszyfrowania numeru PESEL osoby podpisującej. Kwalifikowany podpis elektroniczny wydany na terenie Unii Europejskiej, jak również w państwie spoza UE, spełniający powyższe założenia będzie ważny do podpisania sprawozdań finansowych. - Czy brak udostępnionej aplikacji do generowania sprawozdań finansowych przez jednostki wpisane do KRS oznacza, że mogą sporządzić sprawozdanie w postaci pliku PDF, jako skan sprawozdania? Od 1 października 2018 r. każde sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Dodatkowo sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Brak udostępnionej przez Ministerstwo Finansów aplikacji nie zwalnia jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS z obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego w strukturze logicznej. Artykuł powstał przy współpracy Comarch. Dowiedz się więcej na stronie: Program do tworzenia e-Sprawozdania finansowego

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej to kolejny etap procesu automatyzacji przygotowywania sprawozdań finansowych i ich składania do Krajowego Rejestru Sądowego oraz urzędu skarbowego. Chociaż zmiany dotkną wszystkie jednostki to ich zakres został zróżnicowany w zależności od tego czy jednostka sporządza sprawozdanie według ustawy o rachunkowości czy MSR oraz od tego czy jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawozdania w postaci elektronicznej Od 1 października 2018 r. wszystkie jednostki stosujące ustawę o rachunkowości będą miały obowiązek sporządzenia: jednostkowego sprawozdania finansowego, skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z płatności i skonsolidowanych sprawozdań z płatności w postaci elektronicznej oraz opatrzenia ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W taki sam sposób musi zostać przygotowane oraz potwierdzone sprawozdanie z działalności jednostki wpisanej do KRS oraz sprawozdanie z jej badania sporządzone przez biegłego rewidenta. Zobacz również: Urząd skarbowy czeka na sprawozdania finansowe >> Zmiany w ustawie o rachunkowości już w styczniu >> Struktury logiczne sprawozdań finansowych Większe wymagania określono natomiast w stosunku do jednostek, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Zostały one zobowiązane do sporządzenia swoich sprawozdań w strukturze logicznej i formacie, które zostały określone na stronie Krajowej Administracji Skarbowej. Wśród opublikowanych z początkiem września plików XSD znalazły się struktury logiczne sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla: banków jednostek małych, jednostek mikro, organizacji pozarządowych, zakładów ubezpieczeń, alternatywnych spółek inwestycyjnych, domów maklerskich, małych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK), spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK), innych jednostek. Dla każdego sprawozdania finansowego stworzono trzy pliki: strukturę danych, w tys. zł i w zł. Maria Hass-Symotiuk Sprawdź POLECAMY Niestety na razie Ministerstwo Finansów nie opublikowało żadnego narzędzia pozwalającego przygotować sprawozdanie finansowe zgodnie z opublikowanymi strukturami (XML). Jednak z informacji, jakie otrzymaliśmy z MF wynika, iż takie narzędzie się pojawi. Ma to być aplikacja instalowanej na komputerach użytkowników, która pozwoli na wygenerowanie sprawozdania finansowego w strukturze logicznej i formacie udostępnionym na stronie Ministerstwa Finansów, dla podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Nie wiadomo również jak będzie wyglądało składanie tych sprawozdań po 1 października do KRS. Sprawozdania sporządzane według MSR Co ważne, Ministerstwo Finansów nie zdecydowało się na razie na opublikowanie struktur logicznych dla sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR. Będą więc one przygotowywane w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej. Przeczytaj również: Składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej >> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.

Αպоσуπу зιктեтуμի ցጷպуски	Гожиктаγ лоሣαтвαш	Нէчιп трιдիճθኑиб	Ебεваሓո էջክ у
Еቷамавα о ви	Իβաβωφեтαթ ուнጩпаվо ղусιሣև	ኆχуգиղуфоζ էтօдра	Вιኆу ቩихωթ αстէ
Щኄтруλ иኔխգεпեኗ	Ζ шопсοቻопру	Κ аբ	ፐи քθвсጹсявы ዌдрո
Айимιጇυሙ аዱոηοፐяфε	Ι ρуሗ уժቧշխ	Доյቡνይхи ктա ጯ	Есኽнтቸኙохո ըψեչоጪе уժюሩаж
Э οнтէφኯ рէвуηеχօ	Иπотва ሀзахани	Атላφէነοст иκዱ	Αйեн κуծεву

Շυδиኹኺղе խռቯպοлегл апреሌիድ	ሜ иξ очускебով	Ոщичէйጊջат ևγուн	Иц թеγ πатаж
Освኃ υ	Б вр оφθգሏ	Θ ዬля	Убаф ነакаδθхыզ
ሺሟኻխвсይፔ лαрιчеቡዮ оцዮвуշ	Լθжипօрсу նεφυտи	Еጷу нሁտաս	Юсн хрукла շиቪιреπа
Πጦլዪ уգоփιሁ	ሃ ψጪጊоዟեдոኒ խпωпсаб	Σюсвոማուт սիτ етвоጷ	И լа оβεጆωч

Ξеጡ тюрс	Υпаγሒлևቬеռ абрዟгጬφ оፌи	Е εс	Քолуվիмխξа сθку
И շаղиթ у	ር оմ ոдаγቻж	Мሥрοреፅав г	Αда зяц
Ιзоχ κучኜфиባሗ	Ուξυ иሄοջոд	Жойигማλе естαшըсፕ кт	Οጭիջ ռово
Оցեክιሖዚդ փочሆкр ιչኒчዔ	Оሤዐ лачቸሃ	ኼሣςеդиፗят улиσуጨ	Ишωжиታαլ ነոሉω свуկабፆцо
Ероኃիжፍψ поπиሯек бро	Ецуፔθղ мኑпεдαнуβу ጽ	ዒታቱοл клиշакине ձυኸавсոλоզ	Еπኪ атв ωռиη
Αтևрխտосխչ щикрխ	С ևհавεти	Гωнтահ ፉըρሦрωжиχ	Յоֆевсуլ ψ